Generowanie skorowidza rocznego w formacie DOCX

Roczny skorowidz w formacie DOCX możemy wygenerować z poziomu zakładki Dzienniki, wybierając opcję Skorowidz:

Po określeniu rocznika, za jaki skorowidz ma być wygenerowany wybieramy Wygeneruj. Wygenerowany skorowidz należy zapisać na dysku twardym i ewentualnie dostosować do własnych potrzeb.

Konfigurowanie uzasadnień.

Do chwili obecnej system eDziennik, w przypadku aktów przygotowanych w Edytorze XML i zawierających uzasadnienie, nie generował uzasadnień w szablonie dziennika – w myśl zasady, że uzasadnienia nie są publikowane w Dzienniku Urzędowym. Po rozmowach z państwem i informacji, że niektóre uzasadnienia są publikowane, zdecydowaliśmy się na dodanie w konfiguracji aplikacji możliwości definiowania, czy dla danego typu aktu, uzasadnienie ma się pojawiać w szablonie dziennika. Konfigurator dostępny jest z poziomu zakładki Administracja – Metadane dziennika:

Tutaj przy kolejnych typach aktów zaznaczamy te, dla których w szablonie ma być generowane uzasadnienie.

Informacja o zduplikowanym akcie

W przypadku gdy do systemu dodamy po raz kolejny ten sam akt na widoku aktu zostanie wyświetlona dodatkowa zakładka Duplikaty:

Otwierając ją będziemy mogli sprawdzić ile aktów o tym samym numerze z tej samej instytucji jest dodanych w systemie. Następnie zduplikowane akty należy wyszukać z poziomu rejestru aktów i wycofać akty, które nie są potrzebne.

Aplikacja desktopowa

Została udostępniona nowa funkcjonalność polegająca na możliwość dodawania warunków formatowania wyglądu rejestru aktów i wniosków.

Aby wywołać formularz formatowania wybierz na liście rejestru wniosków lub aktów przycisk “Formatowanie warunkowe”

Rysunek 1. Wywołanie formularza formatowania warunkowego

Przykład użycia

Dla wybranej kolumny możemy zdefiniować  warunek logiczny oraz sposób formatowania wiersza jeśli warunek zostanie spełniony np:

Jeśli status aktu równa sie “Oczekujący” to wyświetlaj go czcionką czerwoną i czcionką kursywą.

Na poniższym obrazku pokazane są ustawienia aby zastosować zdefiniowany warunek.

Rysunek 2. Edycja formatowania warunkowego

Kilka warunków

Możemy jednocześnie zastosować kilka warunków nawet dla tej samej kolumny.  Jeżeli dla wybranego wiersza spełnione jest kilka warunków to w takim przypadku formatowania nakładają sie na siebie z tym, że drugie formatowanie ma wyższy priorytet i nadpisuje pierwsze.

Dlatego w taki przypadku zalecane jest np.: dla pierwszego warunku ustawić tylko kolor czcionki a do drugiego tylko kolor tła.

Aplikacja desktopowa

Do rejestru wniosków oraz rejestru aktu dodany został formularz wyświetlający instytucję do której jest przypisany akt / wniosek. Funkcjonalność dostępna od wersji 3.1.2.6

Formularz możemy uruchomić poprzez wybranie z menu kontekstowego opcji “Dane instytucji” w rejestrze aktów lub w rejestrze wniosków. Formularz możemy również wywołać z formularza “Szczegóły aktu”.

Aplikacja desktopowa tutoriale

Dnia 12.10.2009 udostępniona została aplikacja do przeglądania wniosków o publikację aktów. Aplikacja do pobrania po kliknięciu na link. Program umożliwia wczytanie pliku xml zawierającego wniosek o publikację i przejrzenie zawartości wniosku.

W aplikacji eRedakcja wersja 3.1.1.5 został umieszczony przycisk pozwalający na otworzenie lub skopiowanie pliku xml wniosku na dysk. Klikając na  w menu na przycisk "Otwórz plik" otwiera się on w domyślnym programie do przeglądania plików xml.

Jeżeli chcemy obejrzeć wniosek xml w aplikacji do poglądu wniosków to należy zapisać plik xml na dysk, a następnie otworzyć go w aplikacji “Podgląd wniosków”.

Plik xml wniosku jest to dokument xml zgodny ze schematem xsd zaprojektowanym przez A&BC. Plik ten jest wykorzystywany do wymiany danych po między modułem komunikacyjnym a redakcją dziennika urzędowego.

Aplikacja desktopowa, Podgląd wniosków wnioski, xml